Introdução
Manter as obrigações fiscais em dia é fundamental para qualquer empresa. No e-commerce, entretanto, essa tarefa exige ainda mais atenção, principalmente por causa do grande volume de vendas, da atuação em diferentes estados e da utilização de marketplaces.
Além disso, o Fisco possui acesso a diversas informações sobre as empresas. Dessa forma, ele cruza dados de notas fiscais, declarações, movimentações e outras obrigações para identificar possíveis inconsistências.
Quando esses dados apresentam diferenças relevantes, o Fisco pode questionar a empresa e solicitar esclarecimentos ou documentos.
Por isso, entender o que pode levar uma empresa a cair em uma chamada malha fiscal ajuda o empreendedor a identificar riscos e melhorar seus processos.
Neste artigo, você vai entender o conceito de malha fiscal, quais situações podem gerar questionamentos e como o e-commerce pode reduzir o risco de inconsistências.
O que é malha fiscal?
A expressão malha fiscal representa os processos de análise e cruzamento de informações que o Fisco realiza para identificar possíveis inconsistências nos dados apresentados pelos contribuintes.
Na prática, o Fisco compara diferentes informações.
Por exemplo, ele pode confrontar os dados dos documentos fiscais com declarações e outros registros enviados pela empresa.
Quando o sistema identifica uma divergência que precisa de análise, o Fisco pode chamar a empresa para prestar esclarecimentos ou corrigir determinada informação, dependendo da situação.
Portanto, cair em malha fiscal não significa automaticamente que a empresa cometeu uma fraude ou possui um débito tributário.
Muitas vezes, um erro de preenchimento, uma diferença de informação ou um problema operacional causa a inconsistência.
Como o Fisco identifica inconsistências?
O Fisco utiliza informações digitais para realizar cruzamentos de dados.
No caso de um e-commerce, diferentes fontes podem fornecer informações, como:
- notas fiscais eletrônicas;
- declarações fiscais;
- escrituração;
- informações contábeis;
- dados de vendas;
- documentos de entrada;
- informações relacionadas a operações interestaduais;
- registros enviados por terceiros.
Dessa maneira, uma informação incorreta em apenas um sistema pode gerar uma diferença quando o Fisco compara os dados com outras fontes.
Principais situações que podem gerar questionamentos
1. Diferença entre vendas e notas fiscais
Esse é um dos pontos mais importantes para o e-commerce.
Imagine que uma empresa registre R$200.000 em vendas durante determinado período, mas emita notas fiscais com um valor significativamente diferente.
Nesse cenário, a empresa precisa identificar a origem da diferença.
Cancelamentos, devoluções, erros de integração ou problemas de emissão podem explicar parte da divergência.
Entretanto, se a empresa não documentar corretamente esses valores, o risco aumenta.
2. Divergências entre marketplace e contabilidade
Os marketplaces também fornecem informações importantes para análise.
Imagine que a empresa venda pela Amazon, Mercado Livre ou Shopee e registre determinados valores no seu sistema.
Se os relatórios de vendas não coincidirem com os valores utilizados pela contabilidade, a empresa pode gerar inconsistências.
Por isso, a empresa precisa conciliar marketplace, ERP, financeiro e contabilidade.
3. Informações diferentes nas obrigações acessórias
Outro problema ocorre quando a empresa apresenta informações diferentes em suas obrigações.
Por exemplo, determinado valor pode aparecer de uma forma na escrituração e de outra em uma declaração.
Mesmo que um erro operacional tenha causado a diferença, a empresa pode precisar explicar a situação.
Dessa forma, a empresa deve revisar as informações antes de transmitir as obrigações.
4. Notas fiscais sem correspondência
O Fisco também pode analisar as notas fiscais em conjunto com outras informações.
Se os documentos fiscais não correspondem aos registros internos, a empresa pre
Entre em contato hoje pelo WhatsApp ou Site e agende uma conversa para nos conhecer melhor, sem compromissos.
Leia mais artigos do Blog aqui.
